Il Nostro Forum

giolaz · Lando Carlassian Registrato: 02/03/07 16:51 Messaggi: 67 Residenza: bologna

Quando sarà attiva l'opzione che consentirà di inserire il modulo iscrizioni gare attraverso il pannello riservato della Società Question

Non se ne può più Twisted Evil

Succede molto di frequente che ritrovi alcuni tesserati della propria Compagnia, che hanno gareggiato facendo l'iscrizione personalmente, e che magari hanno tirato senza nemmeno indossare la divisa sociale.
Le compagnie organizzatrici, pur di non perdere la quota d'iscrizione fanno finta di niente nonostante esista la normativa che autorizza solo la società d'appartenenza a inviare l'iscrizione.
Ogni volta che la cosa succede il richiamo verbale, rivolto al socio coinvolto, finisce nel vuoto Exclamation

Come si può fare per impedire che ciò accada Question

Questo messaggio è rivolto in particolare alle persone che gestiscono il settore informatico della Federazione.
Cerchiamo di parlarne del problema se non altro per mettere un pò d'ordine nel settore "ISCRIZIONI GARE"
giolaz
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A.S.D. Arcieri Felsinei

vittarco · Inviato: Gio Set 20, 2007 7:12 pm Oggetto:

Hai perfettamente ragione in linea di principio, ma credo comunque che le armi per richiamare all'ordine i soci siano numerose. Basta che la società (dei tiratori, non organizzatrice di gare) dia una "regolatina" ai propri zuzzerelloni....
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Fai o non fai. Non c'e' tentare. - Yoda

vittarco · Inviato: Lun Mag 25, 2009 10:21 am Oggetto:

Devo purtroppo aderire al grido di dolore di Giovanni... e riportare alla ribalta il problema...
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ricfranz · Inviato: Lun Mag 25, 2009 9:30 pm Oggetto:

Sarebbe bello, anche perché si potrebbero avere direttamente compilati i campi dei partecipanti nella gestione classifiche, e resterebbe solo da assegnare le piazzole.
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ardingo · Leia Registrato: 09/04/08 21:22 Messaggi: 173

Sarebbe sicuramente bellissimo. Ed è il motivo per cui ci si sta lavorando.
I problemi da affrontare sono però titanici.

Qualche esempio?

Tutto il lavoro di assegnazione posti disponibili / piazzole deve essere automatizzato (non 3 Giovanissimi con un CO nell'indoor, no un AM con una AF nel Fita e così via) per evitare problemi di "overbooking".

Bisogna studiare un sistema per la prenotazione (per evitare che tutti si prenotino 100 posti e poi cancellino tutto il giorno prima)

Bisogna lasciare la più ampia libertà di gestione alle società organizzatrici

ecc ecc ecc

Senza contare che si renderanno necessarie anche alcune modifiche regolamentari con tutta probabilità..

Ribadisco, ci si sta lavorando e l'anno prossimo si dovrebbe partire con un progetto pilota. Vi terrò aggiornati.

vittarco · Inviato: Gio Mag 28, 2009 10:12 am Oggetto:

Il problema non va affrontatop dal punto di vista della gestione gara, che deve rimanere libera per gli organizzatori, ma della semplice registrazione all'evento.
Cercare di risolvere automaticamnte tutto, inclusa l'assegnazione piazzole, già alla registrazione e' probabilmente impossibile, e comunque non gradito dagli organizzatori, che desiderano mantenere uno spazio di manovra proprio. Il campo puo' cambiare, le piazzole aumentare, le divisioni essere chiuse, ecc...
Quello che serve e' semplicemente un db temporaneo collegato alla gara dove SOLO le società possono (chedere di) registrare i propri atleti o anche solo prenotare posti senza nome, e gli strumenti di amministrazione per gli organizzatori per gestire comunicazioni, pagamenti, e quanto altro con le società registranti. Solo alla fine, ovvero quattro o cinque giorni prima della gara, il tutto si puo' trasformare in un trasferimento nel programma classifiche con assegnazione delle piazzole, ma quel punto il debug reale degli iscritti e' già stato fatto.
Da (ex) sistemista, ritengo che sull'argomento serva un white book con le linee guida del progetto da discutere apertamente con gli organizzatori delle gare, prima di procedere con la relaizzazione pratica., altirmenti si rischia di ... lavorare per nulla.
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ardingo · Leia Registrato: 09/04/08 21:22 Messaggi: 173

La questione, a mio modestissimo avviso, è un pò più complessa.
Non si vuol certo creare on line il file con le piazzole assegnate ma è necessaria una verifica diretta delle classi e divisioni degli iscritti.

Tanto per riservare posti, infatti, continua ad essere sufficiente la cara vecchia mail e non c'è nessuna necessità di una procedura on line di iscrizione..Sarebbe sufficiente che le società accettassero solo mail ufficiali e non quelle dei singoli atleti.. L'iscrizione on line infatti non salva da comportamenti scorretti. L'aggiunta del singolo "amico" appartenente ad altra associazione potrà sempre essere fatta dagli organizzatori scorretti in barba a qualunque regola, no?

Cerco di spiegarlo in modo comprensibile in relazione alle necessità di un sistema complesso.
Ci sono molte gare, nel corso dell'anno che risultano piene molto prima del termine dell'iscrizione.
Sappiamo tutti benissimo che ci sono incompatibilità di bersaglio tra differenti classi e divisioni.
Un sistema che non prenda in considerazione questi aspetti (segnalando genericamente, chessò, tre posti disponibili quando sono in realtà un posto a 90 mt, uno a 70 e uno a 50) e non facendo in pratica quello che ognuno di noi fa quando riceve le iscrizioni sarebbe assolutamente inutile.
Davvero, a che servirebbe una mera registrazione di posti senza nemmeno fornire le specifiche dei posti disponibili?

E' evidente che poi la società organizzatrice, una volta scaricato il file farà tutte le debite modifiche che preferisce, così come è evidente che sarà la stessa società a inserire, all'apertura delle iscrizioni, eventuali paletti, limiti e quant'altro..

Quanto alla raccolta di informazioni è evidente che sia necessaria, senza dimenticare che le decisioni finali spettano nè ai programmatori nè agli utenti ma alla Federazione.

sja · Inviato: Gio Mag 28, 2009 1:24 pm Oggetto:

Mi riccordo bene quello che ha detto il nostro Presidente nella sua programma di candidatura:
"... ci si sta attivando per arrivare ad ampliare su tutto il territorio nazionale la possibilità di iscrizione on line alle gare...."

So benissimo che solo le società possono iscrivere gli arceri ma l'idea di avere on-line il mio piano delle prossime gare mi attirava.

Adesso leggo che Ardingo dice che "non c'è nessuna necessità di una procedura on line di iscrizione.."

Avrei pensato, da informatico, che iscrizione-on-line implicherebbe per forza degli impatti su un programma come IANSEO se viene usato anche per tenere traccie delle iscrizione.

Qual'è lo stato attuale dell'ipotesi di iscrizione on line?

vittarco · Inviato: Gio Mag 28, 2009 4:25 pm Oggetto:

ardingo · Leia Registrato: 09/04/08 21:22 Messaggi: 173

ricfranz · Inviato: Sab Mag 30, 2009 11:03 am Oggetto:

sja · Inviato: Mer Giu 03, 2009 6:34 pm Oggetto:

Grazie Ardingo per il chiarimento!