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M.arco
Leia
Italy
471 Posts |
 Posted - 11/09/2003 : 14:00:56
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So bene che ci sono altri problemi più grandi ed urgenti di questo.
E sono consapevole del fatto che probabilmente questa richiesta cadrà nel vuoto.
Ma secondo me i forum servono anche per i piccoli problemi o sfoghi.
Nelle vesti di vice/facentefunzionedi/qualchevoltamipiaceanchefarlo - SEGRETARIO, mi chiedevo:
Non si potrebbe rendere la vita più facile a questa disperata figura, se avesse a disposizione una serie di moduli preimpostati, tipo:
- iscrizione gare
- richieste visite mediche
- nulla osta
- relazioni assemblee
- iscrizione a compagnia
e chi più ne ha ....
Oltre a facilitare il suo lavoro, si uniformerebbero le compagnie con moduli chiari e completi.
Non ho molta esperienza in merito ma le poche compagnie con le quali ho avuto a che fare, avevano tutte moduli autocostruiti che nella migliore delle ipotesi erano quantomeno incompleti e di difficele conprensione.
Purtroppo sul sito federale c'è ben poco da attingere.
Quello che gira, come già detto, è la fotocopia della fotocopia, della ...... basta rifarli, direte voi, OK.
Potreste rendere disponibile la suddetta fotocopia .... ?
Grazie
Scusate il topic, ma io ci provo ....
(anzi ci riprovo, come qualcuno potrà ricordare)
Saluti
Marco
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enzo
Leia
Italy
436 Posts |
Posted - 11/09/2003 : 15:15:22
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Ogni Segretario, col tempo, si crea una propria modulistica.
Spesso, quando cambia il Segretario di una Compagnia, questi
modifica quella del precedente Segretario, pensando
di migliorarla ed integrarla.
I problemi sono quindi due:
(1) Dare al nuovo Segretario uno strumento gia' pronto
e completo, che non gli faccia perdere tempo a studiarsi
le procedure e preparare la modulistica.
(2) Uniformare tutte le Compagnie, in modo che quando ricevo
un modulo da un'altra Compagnia so gia' dove trovare tutti i dati.
Una modulistrica gia' pronta ed uguale a livello nazionale
da' anche modo di sapere quali sono tutti e soli i dati necessari.
Gia' anni fa c'era stata una discussione del genere, chiedendo
alla Fitarco di provvedere.
Allora, perche' non lo facciamo noi?
Qualcuno propone, mettendoli su di un sito, tutti i moduli
necessari.
Tutti gli altri verificano, danno suggerimenti, finche'
non arriviamo ad una modulistica ottimale.
e.v. |
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M.arco
Leia
Italy
471 Posts |
Posted - 11/09/2003 : 15:51:47
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Buona idea, appena possibile vedrò di pubblicare i miei e rendere,ovviamente noto il link.
Vedremo se l'iniziativa avrà uno sviluppo o meno (dubito che una segnalazione su di un forum, attragga tutti i diretti interessati).
Non sarà mai come averli ufficiali a disposizione sul sito federale (non dovrebbe essere una cosa di difficile realizzazione, o no ?).
Come sempre il fai da te è l'unica soluzione ai problemi...
Marco |
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M.arco
Leia
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471 Posts |
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wese
Leia
Italy
559 Posts |
Posted - 11/09/2003 : 19:01:13
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a proposito di moduli, sto riscrivendo la statuto della società.
qualcuno può mandarmi il suo così li confronto.
grazie in anticipo.
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M.arco
Leia
Italy
471 Posts |
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M.arco
Leia
Italy
471 Posts |
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M.arco
Leia
Italy
471 Posts |
Posted - 16/09/2003 : 18:02:25
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Moduli, questi sconosciuti ...
A 5 giorni dall'inserimento e dopo essere stato letto da più di 270 persone, non un anima che si è fatta viva !
Segretario, razza in via di estinzione....
ma lo saprà il WWF?
P.S.
Grazie ,come al solito, a Vittorio, ho risolto il dubbio riguardo i nullaosta.
saluti |
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enzo
Leia
Italy
436 Posts |
Posted - 16/09/2003 : 22:49:14
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Ciao.
Io ti leggo, ho mille idee in proposito, ma ho poco tempo.
Volevo fare, per la mia compagnia, ma da cedere
poi volentieri a tutti coloro che ne avessero bisogno,
una software completo per la gestione della segreteria,
compresa la compilazione automatica di tutti i documenti
(iscrizioni a gare, nulla osta, richieste di visite mediche,
richieste acquisto materiali, organizzazione assemblee,
etichette, scadenziario, rubrica, etc.).
Sfortunatamente questa ripresa lavorativa mi sta
impegnando piu' del previsto ...
Addirittura quest'estate avevo iniziato a predisporre
qualcosa, su intranet/internet, che permetta di fare
parecchie operazioni via e-mail automaticamente
(circolari, iscrizioni a gare, ricevimento iscrizioni a gare,
iscrizioni alla compagnia, modifica on-line dei dati degli iscritti,
notifiche automatica scadenze pagamenti e visite mediche).
Se qualcuno se la sente, posso dargli una mano
per analisi e consigli e qualche script, aspettando tempi migliori.
ev
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M.arco
Leia
Italy
471 Posts |
Posted - 17/09/2003 : 08:40:51
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Un software dedicato sarebbe la soluzione a tutti i problemi di modulistica.
Mi rendo conto che la sua compilazione richiede molto tempo ed energie.
Aspettando che qualcunosi prenda l'impegno di farlo, l'idea di confrontare i vari moduli fatti dai vari segretari poteva essere già un passo avanti.
Come al solito si aspetta la pappa pronta, se c'è qualche asino che la prepara.
Come dici tu, aspetteremo tempi migliori.
Marco
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wese
Leia
Italy
559 Posts |
Posted - 17/09/2003 : 09:23:37
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SE MI SCRIVI ALL'INDIRIZZO WESE@LIBERO.IT TI SPEDISCO QUELLI CHE USIAMO IN COMPAGNIA.
Daniele |
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M.arco
Leia
Italy
471 Posts |
Posted - 25/09/2003 : 15:41:33
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dopo non si dica che non ci sono iniziative .......
attenderemo che si faccia qualcosa a livello federale.
grazie Enzo
grazie Wese
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M.arco
Leia
Italy
471 Posts |
Posted - 17/11/2003 : 16:34:58
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Sto iniziando ad usare speedlist seriamente.
Stanno arrivando i moduli con le le iscrizioni alla gara.
rende l'idea la faccina? |
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Vita dura per i segretari
